Как эффективно пользоваться Gmail

Как эффективно пользоваться Gmail

Как любой современный человек, мы точно знаем, что вы каждый день тратите довольно много времени на проверку вашей электронной почты. И это нормально, ведь на ваш ящик приходят сотни писем, в которых находятся банковские счета, уведомления из социальных сетей, а также, тонны разного рода спама.

Тем не менее, вы можете сэкономить довольно внушительный отрезок времени, правильно организовав свою электронную почту. Задумайтесь, сколько раз вам приходилось тратить свое время на то, чтобы найти нужное вам письмо в вашем почтовом ящике от Gmail. Кроме того, мы уверены, что у вас случались ситуации, когда вы отправили электронное письмо не на тот адрес по ошибке (потому что у нас такие ситуации очень часто). А сколько раз вы, по ошибке, удаляли нужное вам письмо вместо того, чтобы переместить его в нужную папку. Как вы понимаете, все это требует от вас изрядно много времени и нервов.

В нашем новом материале мы покажем вам самый простые, но очень действенные способы, чтобы сэкономить ваше время на работу с электронной почтой. Заметим, что это не просто набор общих рекомендаций, которые можно найти в официальной документации. Мы готовы поделиться с вами нашим личным опытом по эффективной работе с Gmail. Вы можете улучшить свой почтовый ящик, чтобы быстро находить свои сообщения. И вам больше не придется беспокоиться о потерянных сообщениях.

Требования к электронной почте у каждого человека несколько отличаются. Как только вы поймете, как работает Gmail, вы можете выбрать наиболее подходящие для вас функции, которые помогут вам работать с почтой быстрее и эффективнее. Давайте приступим.

Полезные настройки Gmail

Полезные настройки Gmail

Gmail является одним из доминирующих поставщиков услуг электронной почты со многими функциями. Хотя многие пользователи используют его услуги, только некоторые пользователи знают о расширенных возможностях Gmail. Вот некоторые из самых интересных.

Отменить отправленные сообщения

Это одна из самых интересных настроек Gmail. Перейдите на вкладку «Настройки» > «Общие» и отметьте «Включить отмену отправки». Вы также можете установить период отмены как 5, 10, 20 или 30 секунд. Нажмите «Сохранить изменения» в нижней части страницы. В следующий раз, когда вы отправите сообщение, вы увидите опцию «Отменить» желтым под панелью поиска. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы отменить это сообщение, а затем вы можете отредактировать его или отменить.

Используйте панель предварительного просмотра Gmail, чтобы быстро проверять электронную почту

Это один из полезных советов Gmail для просмотра и ответа на ваши электронные письма, не выходя из почтового ящика. Панель «Предварительный просмотр» — это функция Gmail, которая позволяет просматривать и отвечать на ваши сообщения электронной почты при одновременном перемещении вашего почтового ящика. Откройте «Настройки» > «Лаборатории». Прокрутите страницу до панели предварительного просмотра и включите ее. Теперь нажмите «Сохранить изменения». После включения в правом верхнем углу вашего почтового ящика появится новая кнопка переключения. Нажмите кнопку, чтобы выбрать область вертикального, горизонтального или без предварительного просмотра.

Управление почтой Gmail

Управление почтой Gmail

Также немаловажным моментом в организации Gmail является правильная организация папок в ящике. Вот самые простое советы как это сделать.

Оптимизируйте папку входящих сообщений

Прежде всего: для организации в Gmail вам необходимо научиться эффективно перемещаться по папке «Входящие». Встроенные сочетания клавиш являются самым быстрым способом использования Gmail. Хотя они требуют немного привыкания — нам потребовалось около недели, чтобы справиться с этим — они затрагивают все, что вы делаете в Gmail, от чтения почты до организации вашего почтового ящика.

В Gmail, по-умолчанию, включено несколько горячих клавиш, но обязательно включите полный набор команд. Для этого щелкните значок шестеренки, выберите «Настройки» и на вкладке «Общие» по умолчанию выделите раздел «Клавиши быстрого доступа». Кликните маркер рядом с «Горячие клавиши» и сохраните настройки.

Включить персональные индикаторы уровня

Обратите внимание на маленькие стрелки внутри желтых маркеров? Эти стрелки не должны больше привлекать ваше внимание к сообщению чтобы вы знали, является ли это письмо только вам, группе людей или списку рассылки.

  • >> — Только для вас
  • > — группе людей
  • Нет стрелки — в список рассылки

Чтобы включить индикаторы персонального уровня, перейдите на вкладку общих настроек.

Работа с почтой Gmail

Работа с почтой Gmail

Выше мы представили вам базовые настройки, с помощью которых можно значительно упростить свою работу с почтой. Но если вы хотите выжать из Gmail максимум, тогда предлагаем вам еще несколько настроек.

Добавить Календарь Google в Gmail

Если вы часто теряете информацию о дате и времени, этот трюк Gmail поможет вам добавить Календарь Google в свою учетную запись Gmail. Это функция Gmail Labs. Откройте «Настройки» > «Лаборатории». Прокрутите вниз до гаджета Календаря Google и включите его. Теперь нажмите «Сохранить изменения». После этого в вашем почтовом ящике будет отображаться гаджет Календаря Google.

Отключить любые разговоры в Gmail

Если в вашем Gmail есть поток разговоров, который является шумным и тревожным и часто отвлекает вас от повседневных задач, используйте этот совет, чтобы отключить эти разговоры. После того, как вы отмените разговор, вы не увидите никаких сообщений, связанных с ним в вашем почтовом ящике. Вместо этого он пойдет прямо в ваши архивы. В папке «Входящие» установите флажок рядом с конкретным сообщением. Затем нажмите «Дополнительно» > «Отключить звук». Однако, если вам нужно вернуть его в разговор, вы можете включить его.

Секреты Gmail

Секреты Gmail

Но и это еще не все. Система Gmail настолько большая и сложная, что может таить несколько секретов, которые могут значительно повысить скорость работы. Вот некоторые из них.

Вы можете получать уведомления по электронной почте

Если вы страдаете навязчивой проверкой электронной почты, Gmail может облегчить вашу участь, показывая уведомления о входящих письмах прямо на рабочем столе.. Вы можете настроить его, чтобы он уведомлял вас, когда вы получаете электронную почту, или просто когда вы получаете электронные письма с надписью «important». Просто нажмите значок шестеренки в своем почтовом ящике, перейдите в «Настройки» и прокрутите вниз до «Уведомления о рабочем столе».

Точки в адресе Gmail не имеют значения

Вы можете отправить письмо по электронной почте JohnDoe@Gmail.com, John.Doe@Gmail.com или J.o.h.n.D.o.e. @ Gmail.com, и все они отправятся на один и тот же почтовый ящик. Точки в вашем адресе электронной почты на самом деле абсолютно бессмысленны.

Резюме
Вот такие настройки мы используем для тонкой настройки электронной почты. При этом, после завершения всех этих настроек мы заметили, что удобство работы возросло просто в разы. Возможно, эти настройки и трюки были не новы для вас. Возможно, вы некоторые из них уже используете. Обязательно напишите в комментариях, какие настройки для Gmail используете вы.

COMMENTS

WORDPRESS: 0